询证函是一种审计程序,用于验证企业财务报表中信息的真实性。它通常包括以下几个方面的内容:
验证被审计者在特定日期的银行存款余额、存在性和所有权,以及借款的余额、完整性和估价。
检查被审计者在特定日期的债权或债务的存在和权利或义务。
验证投资人出资情况,包括股份、债券等。
确认被审计者是否有对外担保或未履行的承诺。
检查相关的信用证和保函事项。
如保险合同条款、所持有的可流通证券或注册资本情况等。
询证函可以通过积极式询证函(要求被询证人无论记录如何都必须回函)或消极式询证函(仅在被询证人记录与询证函记录不一致时才回函)的形式发出。
询证函在审计中非常重要,因为它可以作为证明债权债务关系及具体金额的证据,在诉讼中也有广泛的应用。