合同管理员是企业或组织中负责合同相关工作的专业人员,主要职责包括:
负责拟定和准备各类经济合同,参与谈判和初审,确保合同内容符合法规和企业政策。
登记合同的详细信息,包括项目合作合同、内部借款合同、担保合同等,并进行分类归档。
对合同的执行情况进行跟踪和管理,确保合同条款得到遵守。
协助业主进行工程招投标,确定合同结构,并在合同执行过程中提供必要的支持与检查。
负责各类文件的起草、存档、整理和分类呈送。
搜集和整理客户信息,建立客户档案,并负责项目回款情况的跟进。
跟踪招标流程,编制招投标文件,协助选定承包单位和供应商。
合同管理员通常需要具备法律知识和特定行业的业务知识,并具有良好的沟通能力和细致的工作态度。此外,熟练使用办公软件和ERP系统等工具也是必要的