工程签证的签订过程需要遵循一定的步骤和原则,以下是详细的流程和注意事项:
当出现需要改变原始设计或施工计划的情况时,首先要识别和记录这些问题。
评估变更的影响,包括成本、时间和质量等方面的影响,并提出变更请求。这个请求应包括详细的描述、影响评估和建议的解决方案。
工程管理人员或者业主需要对变更请求进行审查,确定是否接受这个请求。如果接受,需要发出工程签证,正式批准这个变更。
一旦得到批准,就可以开始实施变更。这可能包括修改设计、调整施工计划、购买新的材料等。
在整个过程中,需要记录和跟踪所有的变更,以确保所有的变更都得到妥善处理,而且可以在项目结束后进行审计。
工程签证的注意事项:
一旦识别到需要变更的问题,应尽快处理,以避免延误工程进度或者增加成本。
所有的变更请求和工程签证都应有详细的记录,包括变更的原因、影响评估、批准的决定等。
在变更过程中,应明确各方的责任,确保所有的变更都得到妥善处理。
在处理变更时,应遵守合同的规定,如果合同有特殊的要求,如需要提前通知等,应严格遵守。
在整个过程中,应保持与所有相关方的沟通,确保所有的人都了解变更的情况,避免出现误解或者争议。
工程签证的分类和原则:
工程技术签证
工程工期签证
工程经济签证
工程隐蔽签证
准确计算原则:工程量签证要尽可能做到详细、准确计算工程量。
实事求是原则:无法套用综合单价(或定额单价)计算工程量的内容,可只签所发生的人工工日或机械台班数量。
及时处理原则:现场签证不论是承包商,还是业主均应抓紧时间及时处理。
避免重复原则:在办理签证时,必须注意签证单上的内容与合同承诺、设计图纸、预算定额等所包含的内容是否有重复。
签证的具体步骤:
设计单位下发设计变更图纸或设计变更函,施工单位回复商务签证单给甲方签字,附带工程量计算式、组价文件、设计变更图纸、设计变更单等。
建设方下发工程联系函给施工方,施工方按步骤回复;若建设方未发联系函,施工单位可上报工程联系函,经建设方签字后发起商务签证单。
准备所有与工程项目有关的文件和资料,包括土地使用证明、规划许可证、设计图纸、环境影响评估报告等。
填写相关的申请表格,并准备好所有需要的申请材料。
将填好的申请表格和申请材料提交给相关部门或机构,一般是市或县级建设部门或城市规划局。
提交申请后,建设部门或规划局会组织相关人员进行审批,可能涉及现场勘察、评估等步骤。
一定期限内,审批结果会以书面形式通知申请人。如果申请被批准,会颁发相应的施工许可证或建设项目签证。
签证的填写内容:
能够直接签单价的最好不要签工程量
;能够直接签结果(包括直接签工程量)的最好不要签事实;
能够签文字形式的最好不要附图。
签证的审核和生效:
监理公司检查
监理公司检查工程量确认单的完整性,并进行实地核查,完成签证事项的审核,报送至建设单位工项部并知会施工单位。
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