监事的变更需要遵循一定的法律程序,以下是详细的步骤和所需材料:
召开股东会,就更换非由职工代表担任的监事作出决议。
决议需要获得出席会议的股东所持表决权过半数通过。
通过公司章程规定的表决程序,确保决议的有效性。
变更监事后,需要向原公司登记机关进行备案。
填写《公司登记(备案)申请书》。
提供所有股东签名并加盖公司公章的《指定代表或者共同委托代理人证明》。
提供董事、监事、经理的任免职文件。
提供新任监事的身份证复印件并进行实名认证。
提供企业营业执照正副本原件或复印件。
公司董事会和股东会必须内部审批通过更改监事名单的决议,确定新监事的人选。
公司应当在规定的时间内向市场监督管理局报告新的监事人选,并提交相关证明文件和表单。
管理部门在审核后将新监事名单公示,视情况是否需要等待审批结果。
提交所有材料后,等待审核。审核通过后,申领新的营业执照。
示例模板
变更监事决议模板:
监事变更申请书模板: