在没有发票的情况下,报账可以遵循以下流程:
向收款人索取收据,注明收款人姓名、金额、日期、用途等信息。
将收据信息记录在账簿上,包括收款人姓名、金额、日期、用途等。
对于固定资产的维修、保养等费用,按照规定的折旧率进行折旧,并将费用分摊到资产使用寿命期间。
税务处理
根据税务规定处理费用,如按规定比例缴纳增值税等税款。
尽可能收集相关费用和支付信息、收入单据、费用说明、经营记录等,作为报销凭据。
使用内部报销单据,由经办人签字并由部门负责人审批,财务部门根据单据进行账务处理。
如无法取得发票,可以使用外部凭证,如收据、收条、付款凭证等,但需注意其法律效力较低。
如果费用属于个人借款,借款单据可以作为报销凭证。
对于紧急且小额的支出,且确实无法取得发票的,可以采用白条入账,但需在企业所得税汇算清缴时做纳税调整。
考虑利用政府出台的小微企业和科技企业报销政策,或申请政府科技项目报销。
对于无法取得发票的支出,进行实地考察和调查,收集相关资料,确保费用真实发生。
如选择性报销或调整报销政策,确保财务会计核算清楚,记录明确,报销规范。
请注意,没有发票的费用在纳税申报时可能需要进行相应的调整,并且不得在所得税前扣除。务必遵守当地税法规定,并在必要时咨询专业会计师或税务顾问
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