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物业客服都需要做什么

100次浏览     发布时间:2025-01-09 20:47:18    

物业客服的主要工作内容包括:

费用催缴与通知发放

负责物业管理费的收费通知单发放和费用的催缴工作。

用户资料与档案管理

收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理。

服务热线电话值守

负责公司服务热线电话的值守,记录报修情况和服务质量,与业主、住户保持联络。

投诉处理与满意度调查

处理业主、住户的来信、来访、投诉,及时回复、跟踪、检查工作,并进行满意度调查及数据统计分析。

宣传与活动管理

负责辖区内的宣传工作,调查工作,以及对辖区内举行的各种活动进行现场管理。

公共设施与环境卫生管理

监督管理辖区内的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报。

货物与进出管理

负责用户进出货物的监督管理。

制度执行与协调

执行公司的各项管理规章制度,并协调各部门之间的工作。

客户服务与接待

负责水吧客户接待、制作茶水、饮品,以及水吧的卫生及物品清洁、清点、登记。

维修与保养跟进

对房屋的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。

费用收缴与欠费管理

掌握小区物业费、租金等缴纳情况,及时组织物业费催交工作,并排查欠费单元情况。

团队建设与管理

负责客服团队的建设和管理工作,包括绩效考核和培训。

应急处理与协调

处理园区发生的重大投诉和突发事件,协调各部门及时解决相关问题。

其他行政事务

编制客户服务相关的报告、文件,落实领导交办的其他工作。

这些职责旨在确保物业服务的顺利进行,提升业主满意度,并维护物业公司的良好形象。

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