会议纪要是一种法定公文,用于记载和传达会议情况和议定事项。它不同于会议记录,会议记录是一种客观的纪实材料,记录每个人的发言,而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用。会议纪要可以分为以下几种类型:
用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项,具有较强的政策性和指示性。
侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。
内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。
记录不同单位、团体为解决彼此有关的问题而联合举行的会议中达成的共同协议。
记载和传达领导的办公会议决定和决议事项,涉及有关部门的工作可发给他们执行。
侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,通常为召开工作会议做准备。
记录技术鉴定会议的结论和意见。
包括年会纪要,记录科研学术会议的研讨情况。
用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项,对与会各方有一定的约束力。
主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况,写作要求全面客观,反映主流意见的同时整理不同意见。
每种会议纪要都有其特定的用途和受众,使用时需要根据会议的性质和内容选择合适的类型,以确保信息的准确传达和有效执行。
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