发票的维护主要包括以下几个方面:
登录电子税务局后,依次点击【我要办税】-【发票使用】,在“发票开具”项下点击【开票信息维护】模块,可对纳税人的项目、客户、附加要素信息进行维护。开票信息维护后,纳税人可在开票时直接选择已维护信息,减少开票时间。
进入【我要办税】-【开票业务】-【开票信息维护】,然后选择【项目信息维护】,可以通过单条维护、批量导入和税控批量导入的方式进行项目信息维护。在项目信息维护界面,可以添加、修改或删除项目信息,并支持通过模板导入操作,提高工作效率。
在开票信息维护页面,选择【客户信息维护】,可以通过单条维护、批量导入和税控批量导入的方式进行客户信息维护。在客户信息维护界面,可以添加、修改或删除客户信息,确保客户信息的准确性和完整性。
严格遵守国家和主管税务机关的发票管理制度,建立发票账薄及领用登记,指定专人负责发票的领、用、存、缴等管理工作,及时报送各类发票报表,并配合税务局做好发票协查工作。
发票采用版本管理模式,所有不同版本的发票均须在数据库中存档以供查询和业务部门进行分析用,但版本控制发生在发票确认之后,发票确认之前的任何修改均不做版本控制处理。
系统应提供报表列示各次版本中发生的修改的具体内容,在该次版本更新时未更改的内容不应列示在报表上,以便于追踪和审计。
通过以上步骤和注意事项,可以有效维护发票信息,确保发票使用的合规性和准确性。