法人不再担任职务时,需要进行法人变更,具体流程如下:
企业需明确法人变更的具体需求,包括新任法定代表人的确定、变更原因及时间等关键信息。
企业应召开股东会或董事会,形成关于法人变更的决议。决议内容需包括新任法定代表人的身份信息、变更原因、变更时间等,并由全体股东或董事签字确认。
提交的材料包括:
公司变更登记申请书:由新任法定代表人签署,企业加盖公章。
股东会决议:需全体股东签字并加盖公章,决议内容应包含对原法人的免职和对新法人的任命。
章程修正案:全体股东签字并加盖公章,章程修正案应明确新法人的任命以及可能涉及的其他章程变更。
原法人和新法人的任免文件:包括原法人的免职证明和新法人的任职证明。
法定代表人登记表:新法人需填写此表,并附上1寸免冠照片,本人签字后企业加盖公章。
新旧法人的身份证复印件:提供原件进行核对,并提交复印件。
公司营业执照正副本原件:用于办理变更登记手续。
指定代表或共同委托代理人的证明及身份证复印件:如果企业委托他人办理法人变更手续,需要提供此证明及代理人的身份证复印件。
市场监管局会对提交的材料进行审核,确保所有信息的真实性与合法性。审核通过后,会在指定的媒体上公告法人变更信息,公告期一般为45天。
公告期满后,企业可携带相关材料前往市场监管局领取新的营业执照。新营业执照将显示新任法定代表人的信息,标志着法人变更的正式完成。
法人变更完成后,企业还需办理税务变更与备案手续,包括税务登记信息的变更,确保税务信息与法人变更后的实际情况相符。
通过以上步骤,企业可以顺利完成法人变更手续。建议在办理过程中,所有材料应确保真实、完整,并符合相关法律法规要求,以减少审核时间并避免不必要的麻烦。