单位回复函的撰写应遵循以下格式和要点:
标题
明确指出回复函的主题,例如“关于《xxx实施方案》的回复函”。
正文结构
开头
引述来函的标题和发文字号,例如:“贵单位于×年×月×日发出的《xxx实施方案》(征求意见稿)已收悉。”
表明回复的目的和根据,例如:“经我单位认真研究并报请上级单位批准,现就此方案回复如下。”
主体
针对来函中提及的具体事项逐一进行回复。
如果是同意或支持,简述理由或依据。
如果不同意或有其他意见,详细说明原因,并提出建设性建议或替代方案。
确保回复内容准确无误,条理清晰。
结尾
使用礼貌性的语言,如表示感谢、提供支持或合作,或提出希望和要求。
常见的结束语有“此致”、“敬礼”等。
落款
包括发文机关名称和成文日期。
如需加盖公章,则应加盖公章。
范例
```
[单位名称]
[单位地址]
[日期]
关于《xxx实施方案》的回复函
尊敬的[来函单位名称]:
贵单位于[来函日期]发出的《xxx实施方案》(征求意见稿)已收悉。
经我单位认真研究并报请上级单位批准,现就此方案回复如下:
1. 对于方案中的[具体事项一],我单位认为[回复意见]。
2. 关于[具体事项二],我单位将[具体行动计划或意见]。
……
以上为我单位对《xxx实施方案》的详细回复,请贵单位审阅。如有任何疑问或需要进一步讨论的事项,请随时与我单位联系。
此致
敬礼
[单位名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容,确保回复内容准确、清晰且有礼貌。
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