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有两个档案怎么办

100次浏览     发布时间:2025-01-05 17:26:02    

处理两个档案的问题,可以参照以下步骤:

确认档案状态

确保两份档案都是密封状态。如果档案未密封,需要联系相关院校或机构进行密封处理。

确定档案类型

确认两份档案分别属于哪种类型,例如全日制统招学历档案和非全日制学历档案。

选择合并方式

通过工作单位:如果工作单位具有档案保管资质(如国有企业、事业单位、政府机关),可以尝试将非全日制学历档案合并到统招学历档案中。将档案交给人事部门,由他们负责合并档案。如果单位不接收自带档案,需要公对公调转,或者将档案激活存入人才中心后再转递到单位。

通过人才中心:如果手上有全日制统招学历的档案,可以请求原毕业院校将档案转到人才中心,然后在人才市场办理档案合并。如果自己无法将两份档案合并存到人才中心,可以寻求第三方机构的帮助。

学校协助:如果毕业前学校签订了相关协议,学校会根据协议将档案打回指定的人才市场或户籍所在地的市人才市场。可以联系学校查询档案打回的地址,并确认档案是否在当地保存。

完成合并并存档

在完成档案合并后,要求存档单位开具存档证明,以确保档案的完整性和合法性。

注意档案保管

档案是个人重要的身份和资历证明,务必妥善保管,避免丢失或损坏。如果档案丢失,需要及时进行补档。

退休相关

如果需要办理退休手续,合并后的档案将用于核定待遇和计算工龄等。确保档案在退休前已经正确归档并易于查询。

通过以上步骤,可以有效地将两份档案合并并妥善保管,以便在需要时能够顺利使用。

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