回复律师函时，应当遵循以下步骤和要点：
仔细阅读律师函内容，确认其是否为正式的法律文件。
明确对方提出的请求、主张及法律依据。
即便面对指责或要求，回复时应保持冷静、客观的态度。
避免情绪化语言，确保回复的专业性和合法性。
针对律师函中提到的每一项指控或要求，逐一进行回应。
提供事实依据、法律依据或解释说明，必要时附上相关证据材料。
清晰表达您的立场和态度，是同意、拒绝还是提出和解建议。
确保回复的明确性和有效性。
回复函应遵循一定的法律文件格式，包括标题、收件人信息、正文、附件列表、落款及日期等。
体现正式性和专业性。
在撰写回复前，考虑咨询专业律师，确保回复内容的合法性和策略性。
避免因自行处理而引发的法律风险。
收到律师函后应及时与对方沟通，并回函。
律师函本身不会产生法律后果，只是一种警示，但及时回复有助于掌握主动权。
如果对方回复，且答复未达到预期效果，需要与客户沟通是否有必要采取进一步行动。
实施制裁措施前，应做好替代方案。
通过以上步骤，可以确保回复律师函的合法性和有效性，同时也有助于维护自身的合法权益。
