医院签订合同通常涉及多个部门,具体负责部门如下:
负责确保合同的真实性、合理性,并在合同签订过程中履行以下职责:
确认供应商的主体资格及资信状况(如营业执照、经营许可证等相关资信)。
起草或审核合同内容草案。
对合同内容条款(包括供应商的名称、注册地址或住址、合同标的、数量、质量、价款或酬金、合同期限、履约地点和方式、合同变更和解除、违约和违约责任以及合同的仲裁和诉讼等)进行把关。
当合同执行出现问题时,进行对合同追究违约责任以及合同的仲裁和诉讼等追责问题。
组织相关人员与供应商进行合同谈判或委托招标公司代理招标。
重大合作项目须按医院要求组成项目小组,对合同供应商主体资格及资信状况(具体包括营业执照、从事合同项目的资质证明、合同相对方的法。
对合同内容进行法律审核,确保合同符合相关法律法规要求。
提供法律咨询,帮助医院规避合同风险。
审核合同中的财务条款,确保合同中的财务内容准确无误。
对合同的预算和支付条款进行审核。
对合同进行内部审计,确保合同签订和执行的合规性。
总会计师对合同的经济条款进行最终审核。
建议
明确职责:医院应明确各个部门的职责,确保合同签订和审核过程高效、规范。
加强沟通:各部门之间应加强沟通,确保合同内容符合医院的整体利益和法律法规要求。
定期培训:对医院相关人员进行合同法和合同审核的培训,提高合同管理水平。
通过以上措施,医院可以有效降低合同风险,保障医院和供应商的合法权益。