公司的出差制度通常由财务部主导制定,人资部和行政部提供必要的协助。以下是各部门在制定出差制度中的角色和职责:
负责制定出差制度的组织工作,包括指定参与人员、计划安排和执行。
拟定制度提纲和格式,并组织相关问题的研究会议。
负责最终审定制度,起草上报,并向有关领导汇报。
在制定过程中对相关内容进行修订,并负责领导审批后的下发。
提供人员编制和职务编制信息,包括职级情况表。
提供市场及同行的差旅费职级标准。
提供公司的相关福利规章制度及发展规划。
确定公司领导的审批权限和管理干部的职责范围。
涉及出差的岗位和行政规定。
出差相关的行政服务流程及规范。
出差制度一旦制定并通过审批,通常由办公室(或行政部)负责颁布执行,作为公司制度的一部分。财务部门保留最终解释权,而办公室则负责告知员工有关出差的义务。
需要注意的是,具体的出差制度和审批流程可能因公司而异,具体实施时应以公司内部的正式文件为准。
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