冲销借款的出纳记账方法如下:
当员工或其他人从企业借款时,出纳应根据借款单进行记账。
记账分录为:借:其他应收款——xx(借款人的名称)
贷:库存现金
当借款人还款或冲账时,出纳应根据收到的款项或收据进行记账。
如果还款金额等于或小于借款金额,则记账分录为:借:库存现金或银行存款等
贷:其他应收款——xx
如果还款金额大于借款金额,则多余部分应正常报销,记账分录为:借:管理费用
贷:其他应收款——xx
出纳在记账时,应确保账目清晰,借款和还款都有相应的凭证。
发票或其他凭证应妥善保管,以备冲账时使用。
出纳和会计应保持沟通,确保账目一致。
以上步骤和注意事项可以帮助出纳正确记账冲销借款。
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