退函的写法可以根据不同的场景和需求有所调整,但通常需要包含以下几个部分:
指出接收退函的单位名称。
开头:
简单介绍退函的目的和背景。
主体:详细说明退函的具体内容,包括退函的原因、要求、期限等。
结尾:表达感谢或期待回复。
---
退函
致:[收函单位名称]
关于[具体事项]的退函
贵单位于[具体日期]发出的关于[具体事项]的函件已收悉。经过认真研究和内部讨论,我方决定按照以下方式处理:
退还款项
金额:[具体金额]元
支付方式:[具体支付方式,如银行转账、支票等]
退款时间:[具体日期]
货物名称:[具体货物名称]
数量:[具体数量]
退货原因:[具体原因]
退货时间:[具体日期]
退货方式:[具体退货方式,如物流、自提等]
[其他需要说明的事项]
请贵单位在收到本函后[具体期限]内办理相关手续,并将退款/退货事宜及时通知我方。如有任何疑问或需要进一步协商的事项,请随时与我方联系。
感谢贵单位的理解与支持。
此致
敬礼!
[发函单位名称]
[发函单位盖章]
[联系人姓名]
[联系电话]
[日期]
---
请根据实际情况调整上述模板中的具体内容和格式,以确保退函的准确性和有效性。
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