应付账款是指 企业因购买材料、商品或接受劳务供应而尚未支付的款项。它是一种短期负债,表示企业欠供应商的款项,需要在规定的时间内支付。
应付账款通常在资产负债表的流动负债部分反映,表示公司需向供应商支付的债务。企业购买商品或服务后,若已入库但未支付款项,则会计分录为:借:原材料/库存商品,贷:应付账款。当企业支付货款时,会计分录为:借:应付账款,贷:银行存款/现金。
此外,应付账款还包括企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付给供应者的款项,但不包括应付赔偿款、应付租金、存入保证金等。
为了核算应付账款的形成及其偿还情况,企业应设置“应付账款”账户,该账户属于负债类账户,贷方登记企业购买材料、接受劳务等形成的应付未付款项,借方登记偿还的应付款项或开出商业汇票抵付账款的款项,或冲销无法支付的应付账款。期末贷方余额表示尚未偿还的应付账款。
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