开具介绍信通常遵循以下步骤和注意事项:
步骤
在信纸顶部居中写上“介绍信”三个字。
另起一行,顶格写上收信单位名称或个人姓名,后跟适当的称呼,如“同志”、“先生”、“女士”等,并加冒号。
另起一行,开头空两格,简明扼要地说明派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等,以及所要联系的工作、接洽的事项,以及对收信单位或个人的希望和要求。
写上表示敬意或祝愿的话,如“此致敬礼”等。
在信纸下方写上派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。
注意事项
清晰工整:
书写要清晰、工整,不允许涂改。
真实信息:填写持介绍信人的真实姓名、身份。
全称:对方单位及署名要写全称,不要简写。
简明扼要:商洽事项要写得简练、明确,使对方清楚。
有效期:一份介绍信只能填写一个单位,并注明有效期。
盖章:正文和日期部分需要加盖公章。
范例
```
普通介绍信
兹介绍我公司XXX同志等X人(系我公司员工),前往贵处联系XXXX事宜,请接洽。
此致敬礼
XX公司(盖章)
XXXX年XX月XX日
```
请根据具体情况调整上述格式和内容