工程勘察设计合同应 在项目所在地省辖市或县（市）建设行政主管部门办理备案手续。具体流程如下：
工程勘察设计单位在合同签订后，需将相关材料报送到项目所在地的省辖市或县（市）建设行政主管部门。
建设行政主管部门在2个工作日内对提交的合同及有关材料进行核验，确保符合备案要求。
核验通过后，建设行政主管部门将在正式合同文本及《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》上签署意见并加盖公章。合同文本一份由建设行政主管部门留存，其余分别由发包方和承包方留存。
建议：
承包人应提前了解并准备好所有必要的合同备案材料，确保材料的真实性和完整性。
尽早办理合同备案手续，以避免因材料不齐全或不符合要求而导致的延误。
