公司账本的建立和使用需要遵循一定的步骤和原则，以下是一个详细的指南：
前期准备
根据企业规模和业务量确定所需账簿类型和数量。
新手会计应根据企业实际情况合理建立账簿。
确定企业增值税纳税人类型（一般纳税人或小规模纳税人）。
选择适用的会计制度（如小企业会计制度、企业会计准则等）。
根据会计制度，设立符合公司业务需要的会计科目，包括资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类等。
购买或自制会计账簿，包括总账、明细账、日记账等。
根据会计科目设置相应的账页。
公司注册完成后，开立基本存款账户，用于日常资金收付。
初始建账
收集开业至今的所有业务票据，包括发票、收据、合同、银行对账单等。
确保原始凭证的完整性、真实性和合法性。
根据审核无误的原始凭证，编制记账凭证，包括日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额等。
将记账凭证上的信息登记到相应的会计账簿中，包括总账、明细账、日记账等。
根据公司成立时的资产、负债和所有者权益情况，编制建账初始余额表，作为期初余额。
日常记账
根据企业实际发生的经济业务，及时记录到相应的会计账簿中。
对于现金和银行存款的收支，要分别登记到现金日记账和银行存款日记账中。
对于商贸企业，要定期进行成本核算和结转，确保成本数据的准确性。
