在编制和执行概算时,应注意以下几点:
确保编制和执行概算的过程遵守国家或地方的相关法规和规定。
市场价格的波动可能会影响项目成本,因此在编制和执行概算时要考虑这些变化因素。
在编制和执行概算时,要确保数据的准确性和完整性,避免出现漏项或计算错误。
与项目相关部门(如设计、采购等)紧密合作,确保信息的准确性和一致性。
在编制执行概算之前,明确预算和成本控制的目标,确定编制的范围和重点。
收集项目相关的所有资料,如项目计划、设计图纸、施工方案、材料清单等,作为编制的基础。
根据项目特点和实际情况选择合适的编制方法,如工程量清单计价法、概算定额法等。
初步概算完成后,应进行审核和调整,确保所有费用都被考虑在内。
确保税金和规费的计算正确,对于有围标的工程,使用各单位的有效规费。
对于新材料和新工艺,在仔细审图的基础上如有疑问,应向设计人员咨询学习,确保定额的补充合理。
注意设计变更可能引起的建筑面积调整,确保施工图纸与实际建筑面积相符。
确保所有相关资料齐全,没有复印件价结算的情况,并且竣工验收合格报告内容填写完整。
确保所有项目行为都在合同框架内进行,明确合同中的关键性条款,避免法律纠纷。
加强设计图纸和设计变更的审计,确保这些文件是工程实施和结算的重要依据。
严格按照规定的审计程序进行,确保项目执行与概算对应,个别不在概算内的内容应申报批准。
财务人员应全程参与项目建设过程,建立完善的预算控制体系,确保总体不超概。
各部门需单独作好费用报销的登记,控制本部门的费用,并根据要求通报预算费用执行及控制情况。
在套用概算定额时,注意定额项目的综合内容、工程量计算规则以及定额单位,防止漏项和重复。
遵循上述注意事项有助于确保概算编制和执行的准确性和有效性,从而控制项目成本并避免潜在的法律和财务风险