离职时需要签订的文件主要包括：
书面确认离职原因，如个人原因或公司原因。
列出员工需交接的工作内容、资料、物品等。
记录离职面谈内容，包括离职原因分析、对公司建议等。
确认员工离职后仍需遵守保密义务。
明确员工在职期间产生的知识产权归公司所有。
由公司出具，证明员工的离职时间、岗位等信息。
确认员工离职前的薪资、福利等结算情况。
通知员工社保、公积金的停保时间及后续处理方式。
确认员工已归还公司的财物。
解除劳动合同通知书（被动离职时）：
明确解除劳动合同的原因、时间等。
离职补偿协议（被动离职时，如有）：
约定离职补偿的金额、支付方式等。
解除劳动合同协议书（被动离职时）：
明确双方权利与义务，包括解除原因、时间、经济补偿等。
离职协议书应包含双方基本信息、离职日期及原因、工资及福利结算、保密及竞业禁止、知识产权归属、未完工作交接、违约责任与赔偿、争议解决方式等内容。
请根据具体情况与公司协商并签署相应的文件。若有疑问，建议咨询专业律师
